Från välkommen till avslut – rutiner för delaktighet och engagemang
Att känna sig välkommen, sedd och delaktig från början kan lägga grunden för en lång relation till föreningen. IFK Umeås kartläggning visar att föreningen behöver skapa fler vägar till delaktighet och engagemang. Forskning visar samtidigt att beslutet att sluta med en idrott kan växa fram under lång tid – ofta utan att föreningen känner till det.
Ett avslut behöver inte vara ett misslyckande. Barn och unga kan vilja byta idrott, få andra intressen eller välja att engagera sig på ett nytt sätt. Det viktiga är att föreningen frågar, lyssnar och försöker förstå. Därför behövs rutiner för hela vägen genom föreningen – från ett bra välkomnande och möjligheter att påverka och engagera sig, till kontinuerlig dialog och ett bra avslut. På så sätt kan föreningen fånga upp behov tidigare och använda barn och ungas erfarenheter för att utveckla verksamheten.
När nya medlemmar börjar
- Ge tidigt information om föreningen, olika roller och möjligheter att påverka och engagera sig, exempelvis genom ett välkomstmejl.
- Låt personer från föreningsledningen vara synliga och tillgängliga i verksamheten, så att barn, unga och vuxna vet vilka de kan vända sig till.
Under säsongen
- Synliggör olika sätt att vara delaktig och engagera sig – som aktiv, ledare, funktionär, i råd eller på andra sätt (IFK Umeå har valt att visa detta på sociala medier och på IFK Umeås hemsida).
- Ha tydlig och lättillgänglig information på hemsidan om hur man kan påverka och engagera sig.
- Skapa återkommande tillfällen där personer från föreningsledningen möter barn, unga, ledare och föräldrar i verksamheten.
- Fråga regelbundet hur barn och unga upplever verksamheten – vänta inte på att de själva ska ta initiativ.
Fånga upp tankar om att sluta
Forskning visar att ett avslut kan vara en process som pågår under lång tid. Därför är det viktigt att försöka fånga upp barn och ungas upplevelser innan ett beslut redan är fattat.
- Följ upp närvaro, trivsel och delaktighet, bland annat genom ledare och Trivselföräldrar.
- Fråga hur barnet eller ungdomen upplever sitt idrottande och om det finns något hen skulle vilja förändra.
- För synpunkter vidare när det behövs och återkoppla vad som händer med det som har lyfts.
Vid avslut
- Ta personlig kontakt och erbjud möjlighet till samtal och återkoppling.
- Respektera barnets eller ungdomens beslut – målet är inte att någon ska stanna till varje pris.
- Berätta om andra möjligheter om personen vill fortsätta sin relation till föreningen, exempelvis genom en annan idrott eller som ung ledare, domare eller funktionär.
- Skicka en avslutsenkät till den som väljer att avsluta sitt idrottande eller engagemang.
- Ta vara på erfarenheterna och använd dem för att utveckla verksamheten.
Ett bra avslut är också en del av en bra förening. Genom att lyssna på dem som börjar, dem som stannar och dem som väljer att sluta får föreningen kunskap som kan göra verksamheten bättre för nästa barn eller ungdom.
